Jak policzyć opłacalność zakupu lasera lub urządzenia do gabinetu
W skrócie
- Próg rentowności = koszty stałe miesięcznie ÷ (przychód z zabiegu − koszty zmienne zabiegu).
- Płatnik VAT liczy przychód netto, a gabinet zwolniony z VAT – pełną cenę zabiegu.
- W przykładzie z artykułu (zabieg 500 zł brutto, koszty stałe 2 000 zł miesięcznie) próg wynosi 7 zabiegów miesięcznie – to obliczenie poglądowe, nie prognoza.
- Uwzględnij też realny popyt, czas zabiegu i okres rozkręcania usługi.
Zakup profesjonalnego urządzenia to decyzja biznesowa. Zanim podpiszesz umowę, warto policzyć, ile zabiegów miesięcznie musisz wykonać, żeby urządzenie na siebie zarabiało. Pokazujemy prostą metodę, którą możesz zastosować do każdego urządzenia.
Krok 1: policz przychód z jednego zabiegu
Weź cenę zabiegu, którą planujesz w swoim gabinecie. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, licz przychód netto, bo VAT od usług kosmetycznych oddajesz do urzędu skarbowego. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, Twoim przychodem jest pełna cena.
Krok 2: policz koszty zmienne zabiegu
To koszty, które ponosisz przy każdym zabiegu:
- materiały jednorazowe, np. membrany, żele, końcówki,
- czas pracy personelu, jeśli płacisz za godzinę lub od zabiegu,
- ewentualne prowizje, np. za płatność kartą.
Krok 3: policz miesięczne koszty stałe urządzenia
- rata leasingu lub kredytu albo miesięczna amortyzacja przy zakupie za gotówkę,
- część kosztów lokalu i energii przypadająca na urządzenie,
- marketing zabiegu,
- serwis po okresie gwarancji (warto odłożyć na to rezerwę).
Krok 4: wylicz próg rentowności
Liczba zabiegów miesięcznie = koszty stałe miesięcznie ÷ (przychód z zabiegu − koszty zmienne zabiegu)
Wynik pokazuje, od ilu zabiegów w miesiącu urządzenie zaczyna zarabiać.
Przykład (liczby poglądowe)
Załóżmy:
- cena zabiegu: 500 zł brutto, czyli 406,50 zł netto (gabinet jest płatnikiem VAT 23%),
- koszty zmienne: 50 zł materiałów i 60 zł pracy personelu, razem 110 zł,
- koszty stałe: 1 500 zł raty leasingowej i 500 zł pozostałych kosztów, razem 2 000 zł miesięcznie.
Próg rentowności: 2 000 zł ÷ (406,50 zł − 110 zł) = 2 000 ÷ 296,50 ≈ 6,75, czyli 7 zabiegów miesięcznie. Każdy kolejny zabieg to około 296 zł zysku przed podatkiem.
Gdyby ten sam gabinet był zwolniony z VAT, próg wyniósłby 2 000 ÷ (500 − 110) ≈ 5,1, czyli 6 zabiegów.
To przykład obliczeń, a nie prognoza. Ceny zabiegów, koszty i liczba klientów zależą od lokalizacji, konkurencji i profilu gabinetu. Wysokość raty zależy od warunków finansowania.
Co jeszcze wziąć pod uwagę
- Realny popyt: sprawdź, ilu klientów pyta o dany zabieg i jakie ceny mają gabinety w okolicy.
- Czas zabiegu: od niego zależy, ile zabiegów zmieści się w grafiku.
- Okres rozkręcania: pierwsze miesiące zwykle wymagają promocji zabiegu i budowania bazy klientów.
- Wszechstronność urządzenia: urządzenie do kilku rodzajów zabiegów, np. z dodatkową głowicą, można lepiej wykorzystać.
- Podatki: ostateczny wynik zależy od formy opodatkowania. Rozliczenie warto skonsultować z księgową.
Kalkulator na stronach produktów
Na stronie każdego urządzenia znajdziesz kalkulator opłacalności, w którym możesz szybko podstawić liczbę zabiegów i cenę zabiegu. Zobacz wszystkie urządzenia. Jeśli rozważasz finansowanie, przeczytaj też artykuł Leasing urządzenia kosmetologicznego.